Administrador

É o principal módulo de gestão da família PoligonSoft. Neste programa, fica centralizado toda a parte administrativa e a vasta gama de cadastros e informações.

O Administrador é a alma para o bom funcionamento do sistema. É nele que são criadas as regras e políticas da empresa, o controle de estoque, pedidos de compra, entrada de mercadorias, transferência entre filiais, inventário, faturamento, emissão de NF-e e expedição.

O mesmo também gera relatórios analíticos detalhados, integrando-se com os demais módulos.

 

A quem se destina

 

Equipe Administrativa

Imagine a seguinte situação: sua empresa precisa comissionar seus vendedores. Quanto tempo será preciso para conseguir essa informação de forma completa?

Com o nosso módulo é possível extrair todos os dados de uma forma precisa em menos de 10 segundos. Para nossa equipe, esse é o tempo ideal, pois para nós, rapidez e precisão é excelência.

E mesmo que a tarefa requeira o cruzamento de vendedores e produtos, o software atenderá da mesma forma, pois nosso processo insere desde as informações mais simples até as mais complexas.

O módulo administrador oferece visão geral e administração de todas as regras e acessos nos mínimos detalhes, em todas as telas, o que inclui relatórios e consultas.

 

Equipe de Compras

Pode-se cotar a compra de um produto com diversos fornecedores. O sistema gera, de acordo com a preferência, um pedido de compra com menor custo, menor prazo, fornecedor padrão ou manual.

Os pedidos de compra podem ser gerados por meio de diversas cotações, de forma automatizada, onde o software avalia: estoque disponível, giro do produto, estoque mínimo, média de vendas dentro de um período específico. Desta forma, o departamento efetua uma compra calculada na necessidade real da empresa, sem desperdício e evitando gastos desnecessários.

 

Equipe de Estoque

Através dos relatórios é possível diagnosticar diversas informações gerenciais, por exemplo, se a empresa possui diversas filiais, o sistema cria uma sugestão automática de transferência, evitando assim, compras de produtos encalhados em uma filial, mas que tem giro maior em outra.

Por meio de coletores e outros métodos de contagem pode-se gerar inventários – também com a possibilidade de integração com empresas especializadas em inventários -, gerando resultados que detectam sobras e/ou faltas.

As etiquetas de códigos de barras são personalizadas com as informações determinadas pelo usuário, ou seja, personalizada para sua empresa.

 

Equipe de Vendas

O software é preparado para atender empresas varejistas, principalmente aquelas onde o numero de consumidores é alto, que há necessidade de uma venda prática, rápida e fácil.

Para essas empresas a agilidade é o diferencial na satisfação e qualidade do atendimento, pois um cliente bem atendido, é um cliente que sempre retornará e recomendará.

Destacamos que atendemos a legislação de todos os estados brasileiros, seja por meio da PAF-ECF e/ou NFC-e.

 

Se sua empresa é distribuidora, atacadista e/ou corporativa, o sistema conta com: controles precisos que detalham o perfil do cliente, limites de crédito, situação financeira, histórico de compras e últimos atendimentos. Desta forma é possível controlar o processo de vendas, por meio de etapas, onde todo processo passa por cada setor, desde a digitação da venda, até a emissão de NF-e e expedição.

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